Erläuterungen

Buchungsblatt mit Musterbuchungen

Das Wichtigste auf einen Blick

Sie buchen Kontoauszüge brutto anstatt wie üblich Belege netto.

Belege müssen Sie natürlich trotzdem haben und geordnet ablegen.

F = Fiktive Buchungen ohne realen Geldfluss (siehe Ziffer 12),

die den Buchsaldo, der zugleich Ihr Girosaldo ist, nicht ändern.

Ein Saldovergleich vermeidet Tippfehler aller Art (siehe Ziffer 13).

Bei anderen Buchungsfehlern erscheint eine rote Fehlermeldung,
z.B. "Soll und Haben verwechselt", "Umsatzsteuer muss 0 sein".

Buchungsergebnisse siehe Tabellenblätter "EÜR" und "UStVA".

Erläuterungen

01. Von den 14 Spalten je Buchung sind die 7 mit dem Pfeil beschreibbar (Rest automatisch).

02. Meist reichen 4 Angaben je Buchung: Kontoauszug, Datum, Sachkonto, Betrag.
03. Der Umsatzsteuersatz als 5. Angabe ist nur erforderlich (im Beispiel Buchung 4+6),
04. wenn er vom individuell vorzugebenden Standard (im Beispiel 19 %) abweicht.

02. Das spart buchungsbeschleunigend rund 1/5 aller Angaben.0

04. Jetzt nur noch die Belegablage mit Notierung der Buchungs- und Auszugs-Nr.
03. auf dem Beleg sowie der Buchungs-Nr. auf dem Auszug.

0Fertig ist eine Buchung. Finanzamtfest und jederzeit nachvollziehbar.

05. Schnellste Navigation mit den 4 Pfeiltasten. Damit springt man waagerecht in die nächste

05. beschreibbare Spalte oder zurück. Nicht beschreibbare Spalten werden übersprungen.

36. 90 Sachkonten (basierend auf den Zeilen der Anlage EÜR) genügen. Der übliche, für 
02. EÜR-Zwecke jedoch 10-fach überdimensionierte Datev Sachkontenrahmen SKR 03 
06. mit seinen ~ 1.000 Konten ist entbehrlich, so dass der Steuerhelfer auf ihn verzichtet.

07. Angaben in der Spalte "Bemerkungen", z.B. zwecks BWA (siehe unten Ziffer 14), sind optional.

18. Es sind 4.000 Girokontobuchungen p.a. + 3.000 Kassenbuchungen p.a. möglich.
02. Falls das nicht ausreicht, Buchungen in einer Dateikopie (Speichern unter) fortsetzen.

09. Sie buchen - wegen Ziffer 13 eine sinnvolle Besonderheit des Programms - Kontoauszüge
04. brutto chronologisch hintereinanderweg, anstatt - wie üblich - Belege netto je nach Anfall.

09. Bezahlte Belege sortieren Sie in einer Wiedervorlagemappe 1-31 nach Bezahldatum vor,
09. damit sie beim Buchen griffbereit sind. 

10. Ist eine Buchung OK, erscheint die Meldung "Go ahead. Bitte buchen Sie."

11. Fehlermeldung, wenn Soll und Haben verwechselt werden,

11. Fehlermeldung, wenn die nötige Angabe des USt-Satzes 0 % vergessen wurde,
11. Fehlermeldung, wenn die Angaben bei einer Buchung unvollständig sind,
11. Fehlermeldung, wenn eine Angabe unzulässig ist,

11. Fehlermeldung, wenn nicht lückenlos ohne Leerzeilen gebucht wird.

12. Fiktive geldlose Buchungen ohne realen Geldfluss (F), wie z.B. diverse Pauschalen,
40. beeinflussen den Buchungssaldo, der zugleich Ihr Girokontostand ist, nicht

12. und erscheinen deshalb auch nicht in der Soll- bzw. Habensumme.
13. Ein permanenter visueller Saldoabgleich Giro / Buchführung deckt sogar Tippfehler auf,

50. z.B. wenn Sie 1.000,-- EUR Betriebsausgaben buchen wollten, aber nur 100,-- EUR buchten.
13. Diesen Saldotrick beherrscht - soweit ersichtlich - nur der Steuerhelfer. 

14. Gleiche Texte bei "Bemerkungen" sind filterbar, z.B. filtert "Lohn Meyer" dessen Lohnsumme
09. oder "Lieferant Müller" filtert die Zahlungen an Müller. Ebenso lassen sich z.B. Sachkonten filtern
09. (BWA - Betriebswirtschaftliche Auswertungen). Filterbuttons s. "Home" Ziff. 1.2 Screenshot 1.   

15. Alle Buchungsergebnisse stehen in den Tabellenblättern "EÜR" sowie "UStVA" fertig zum
90. Transfer nach >>> Elster bereit.